01Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan kuruluş aşağıdaki bilgilere sahiptir:
| Veri Sorumlusu | Inch35 Yazılım ve Teknoloji A.Ş. |
| Marka | Plan4M |
| Adres | Folkart Time No:206, Kazımdirik Mh. Bornova / İzmir |
| E-posta | info@plan4m.com |
| Telefon | 0532 369 66 05 |
Plan4M platformunu kullanarak bu politikada açıklanan veri işleme faaliyetlerini kabul etmiş sayılırsınız. Kabul etmediğiniz takdirde platformu kullanmaktan kaçınmanızı rica ederiz.
02Toplanan Kişisel Veriler
Plan4M, hizmetin niteliğine göre farklı kategorilerde kişisel veri toplamaktadır:
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|
| Kimlik ve iletişim verileri | Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, işletme bilgileri |
| Hesap ve kullanım verileri | Kullanıcı adı, rol, giriş kayıtları, işlem geçmişi |
| İşletme ve üye verileri | Stüdyo üyeleri, seans kayıtları, paket bilgileri, eğitmen takvimleri |
| Finansal veriler | Ödeme durumu, fatura bilgileri, abonelik planı |
| Teknik veriler | IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı, hata kayıtları ve çerez bilgileri |
Plan4M, stüdyoların kendi üyelerine ait verileri yalnızca hizmet sunumu amacıyla işler. Bu veriler üzerinde ticari kullanım, satış veya kiralama yapılmaz.
03Veri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Hizmet sunumu: Hesabınızı oluşturmak, platformu kullanmanıza imkân tanımak ve teknik destek sağlamak.
- Sözleşme yönetimi: Abonelik, faturalandırma ve ödeme süreçlerini yürütmek.
- İletişim: Hizmetle ilgili bildirimler, güncellemeler ve teknik uyarılar göndermek.
- Güvenlik: Yetkisiz erişimi tespit etmek, kötüye kullanımı önlemek ve platform güvenliğini sağlamak.
- İyileştirme: Kullanıcı deneyimini analiz ederek ürünü geliştirmek.
- Yasal yükümlülükler: İlgili mevzuat kapsamındaki bildirimleri yerine getirmek.
Yukarıda sayılanlar dışında bir amaçla verilerinizi işlemeyiz. Yeni bir amaç ortaya çıkması hâlinde sizi önceden bilgilendiririz.
04Hukuki Dayanak
KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz açık rıza, sözleşmenin ifası, meşru menfaat ve yasal yükümlülük hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Açık rıza: Pazarlama iletişimleri ve zorunlu olmayan analitik işlemler.
- Sözleşmenin ifası: Abonelik sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi.
- Meşru menfaat: Platform güvenliği, hizmet kalitesi ve dolandırıcılığın önlenmesi.
- Yasal yükümlülük: Vergi, fatura ve yasal kayıt tutma gereklilikleri.
05Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi sona erdiğinde silinmekte ya da anonim hâle getirilmektedir.
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|
| Hesap ve abonelik verileri | Hesap aktif olduğu sürece ve yasal süreler boyunca |
| Fatura ve ödeme kayıtları | Vergi mevzuatı gereği 10 yıl |
| Destek ve iletişim kayıtları | Talebin kapanmasından itibaren makul süre |
| Teknik log kayıtları | Güvenlik ve denetim amaçlarıyla sınırlı süre |
Hesabınızı silmeniz hâlinde yukarıdaki süreler işlemeye başlar. Yasal yükümlülüklerden kaynaklanan veriler bu sürelerden bağımsız olarak tutulmaya devam edebilir.
06Veri Güvenliği
Plan4M, kişisel verilerinizi korumak için endüstri standardı teknik ve idari önlemler uygulamaktadır.
- Şifreleme: Veri iletimi güvenli bağlantılar üzerinden sağlanır.
- Erişim kontrolü: Verilerinize yalnızca yetkili personel erişebilir.
- Altyapı güvenliği: Sunucular teknik güvenlik önlemleriyle korunmaktadır.
- Yedekleme: Veriler düzenli aralıklarla yedeklenir.
- İhlal bildirimi: Olası veri ihlallerinde KVKK’nın öngördüğü bildirim süreçleri işletilir.
Kullanıcı olarak güçlü şifre kullanmanız, hesap bilgilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmamanız ve yetkisiz erişim şüphesinde bize derhal ulaşmanız önemlidir.
07Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı
Plan4M, kişisel verilerinizi ticari amaçla üçüncü taraflara satmamayı veya kiralamamayı prensip olarak benimsemektedir. Aşağıdaki sınırlı durumlarda ve yalnızca gerekli ölçüde paylaşım yapılabilir:
- Bulut sunucu, e-posta gönderim ve SMS hizmetleri gibi teknik altyapı ortakları.
- Abonelik ödemelerini işleyen lisanslı ödeme altyapısı sağlayıcıları.
- Hizmet kalitesini ölçmek amacıyla anonim ve toplu kullanım verileri.
- Mahkeme kararı, savcılık talebi veya yasal düzenleme gerektirdiğinde yetkili kamu kurumları.
08Çerezler
Plan4M web sitesi ve uygulaması, hizmetlerin düzgün çalışması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla çerezler kullanmaktadır.
| Çerez türü | Amaç |
|---|
| Zorunlu çerezler | Oturum güvenliği ve temel site fonksiyonları |
| Performans çerezleri | Hizmet kalitesini ve kullanım deneyimini ölçmek |
| Analitik çerezler | Anonim/toplu kullanım istatistikleri oluşturmak |
Zorunlu olmayan çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan devre dışı bırakabilirsiniz. Bu işlem bazı özelliklerin çalışmamasına yol açabilir.
09KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin bilgi edinme, düzeltme, silme/yok etme, itiraz ve tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için info@plan4m.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Talebiniz KVKK’nın öngördüğü yasal süreler içinde, en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
Talebinizin doğru değerlendirilebilmesi için kimliğinizi doğrulayacak bilgileri ve talep konunuzu açıkça belirtmenizi rica ederiz.
10Politika Güncellemeleri
Plan4M, bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebilir. Önemli değişiklikler söz konusu olduğunda kullanıcılar e-posta veya uygulama içi bildirim yoluyla bilgilendirilir.
Bu politika son olarak 1 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir.
11İletişim
Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve şikâyet için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz: